Szanowni Państwo,
informujemy że Administratorem waszych danych jest
EXIMPORT
Sp. z o. o.
Z siedzibą w Żarach, ul. Gospodarcza 5 oraz przetwarza następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej
- numer telefonu osoby kontaktowej
- adres e-mail osoby kontaktowej
- imię i nazwisko osoby/osób widniejących w dostępnych danych rejestrowych firmy jako wspólnik/udziałowiec/akcjonariusz/osoba zarządzająca/ członek zarządu/prokurent, w przypadku gdy dane te są dostępne w danych rejestrowych.
Ponadto w przypadku gdy będąc kontrahentem Administratora prowadzą Państwo działalność gospodarczą jako indywidualny przedsiębiorca bądź spółka osobowa nie posiadając osobowości prawnej, Administrator przetwarza również takie dane jak:
- nazwa firmy,
- adres siedziby firmy,
- nr telefonu do firmy,
- adres e-mail firmy,
- nr konta bankowego firmy,
- adres dostawy towaru, w przypadku gdy jest inny niż adres siedziby firmy oraz podstawę prawną do używania tego adresu jako miejsce dostawy do Państwa towaru,
- nr NIP oraz / lub numer VAT firmy.
Powyższe dane zostały zebrane przy nawiązywaniu współpracy i są niezbędne do przekazywania aktualnych ofert cenowych oraz pozyskiwania informacji dotyczących miejsca dostawy, a od dnia 25 maja 2018 ich przetwarzanie będzie odbywać się zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO.
Firma EXIMPORT Sp. z o.o. przetwarza ww. dane w celach:
- w celu realizacji zawartej umowy. Wysyłka zamówienia, rozpatrywanie reklamacji.
- w celu realizacji ciążących na nas obowiązkach prawnych. Rozliczenia podatkowe, księgowość.
- w prawnie uzasadnionym interesie zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami.
Przetwarzanie ww. danych mieści się w zakresie działalności gospodarczej EXIMPORT Sp. z o.o.
Jednocześnie przetwarzanie posiadanych danych jest niezbędne w celu informowania o ofercie oraz realizacji dostawy.
Państwa dane przekazywane będą następującym podmiotom:
- usługodawcą świadczącym usługi kurierskie i transportowe.
- podmiotom świadczącym usługi księgowe i informatyczne.
- bankom w przypadku zwrotu towarów
Jednocześnie informujemy że w związku z przetwarzaniem państwa danych osobowych przysługuje państwu prawo do:
- dostępu do danych
- skorygowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania danych
- przeniesienia danych do innego administratora
- skargi do organu nadzorczego
W przypadku żądania usunięcia danych osobowych informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi Danych Osobowych i w stosunku do niego.
Wasze dane osobowe nie będą przekazywane do osób trzecich (wykluczając usługi księgowości, usługi informatyczne, usługi transportowe i usługi bankowe) oraz nie będą przetwarzane w celu automatycznego podejmowania decyzji.
Jednocześnie informujemy że brak wyrażenia sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania przez nas państwa danych osobowych traktowane będzie jako zgoda.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem Danych Osobowych pisemnie pod adresem 68-200 Żary, Gospodarcza 5 lub mailowo: biuro@eximport.pl